/ Como automatizar a gestão da sua empresa? Comece com um sistema ERP

O Enterprise Resource Planning (ERP) ou traduzido, Sistema de Gestão Empresarial é um sistema que permite gerir dados de uma empresa com acessibilidade e confiança, integrando seus diferentes setores. Com um sistema de gestão integrado, o retrabalho, duplicidade e a dificuldade em lidar com informações são praticamente descartados, a automação de processos de cada área é sincronizando em tempo real, aumentando a produtividade geral da empresa, possibilitando um ganho de qualidade nos processos e a disponibilizando informações gerenciais rápidas e seguras para a tomada de decisão o que gera benefícios estratégicos para toda organização. Chega de papel!

Como o ERP funciona?

O sistema consiste em aplicativos (ou módulos) de recursos empresariais, geralmente focados em uma área do negócio que se comunicam e compartilham um banco de dados. Módulos Financeiros, Emissão de Notas Fiscais, Tributos, Fiscal, com registro de CFOPs, Recursos Humanos, Vendas e Logística são os mais comuns, mas há outros módulos específicos para cada setor e necessidade específica.
A partir dos dados que são armazenados pelo software, o sistema ERP ajuda no gerenciamento das informações de diversos setores da organização automatizando processos de cada área de forma sincronizada, disponibilizando as informações em tempo real.

Principais aplicações de um sistema ERP

Um sistema ERP completo possui diversos módulos que podem fazer parte do modelo padrão ou adaptado conforme a necessidade, podendo atender empresas de serviços, distribuidores e atacadistas, varejo, agronegócio e indústrias, cooperativas, entre outras. Alguns exemplos dos módulos básicos de um ERP são:
Faturamento;
Financeiro;
Compras;
Estoque;
Gestão de Vendas;
Integração com E-commerces
RH;
Fiscal;
Produção;
Cadastro de Clientes e fornecedores;

Qual o melhor ERP para minha empresa?

O mercado dispões de diversos sistemas de ERP, para empresas de diversos tamanhos, de micro a grandes negócios, de vários segmentos.

O uso de um sistema de ERP nas pequenas empresas, é um ótimo começo para a organização, e para dar o pontapé inicial na eficiência da gestão com baixo investimento. Sistemas como: Questor Pequenas Empresas, Vhsys e Bling são referências de ERPs e têm entre as suas funcionalidades básicas a emissão de Nota Fiscal, envio de boletos, gestão e controle de estoques, comunicação com seu contador, entre outras. Estes sistemas têm planos muito acessíveis e um período de teste gratuito, a sua assinatura permite a organização de informações de forma correta e eficiente, facilitando o dia a dia da gestão.
Nas médias empresas, o software garante uma maior rapidez na geração das informações, de forma completa e precisa, com maior eficiência graças à integração dos setores, tornando o planejamento estratégico muito mais abrangente e eliminando os processos manuais e reduzindo erros.
Em grandes empresas, os softwares mais utilizados são os sistemas SAP, TOTVS, Oracle e Microsoft Dynamics, especializados em transformar o trabalho complexo diário em operações simplificadas, usando até mesmo ferramentas de inteligência artificial.

Vantagens
Podemos citar inúmeras vantagens do uso de um sistema ERP, entre elas:

• Otimização e automação de processos
• Gestão integrada e segurança dos dados, com emissão de relatórios precisos
• Redução de riscos e melhor tomadas de decisões
• Diminuição de erros
• Gestão comercial e de estoque
• Faturamento de notas sem complicação, e emissão de boletos
• Redução de custos operacionais
• Competitividade e agilidade
• Segurança de dados e transparência

Diferenças entre um sistema ERP em nuvem, local e híbrido

ERP on-cloud (nuvem)
O sistema ERP on-cloud (nuvem) é acessado pela internet, a partir de qualquer lugar, deste modo, os dados são preservados em servidores remotos. Além da mobilidade e segurança, os custos são menores, tendo o diferencial de manter todas as informações armazenadas em nuvem e totalmente seguras através de criptografia e outros mecanismos confiáveis de proteção.

ERP em servidor
O ERP local é instalado em uma máquina da empresa, usando esse equipamento escolhido como servidor local para funcionar. Ele também exige a atenção de um responsável técnico para manutenção, atualização e segurança.

ERP híbrido
Neste caso, alguns de seus aplicativos e dados ERP poderão estar na nuvem e outros em um servidor local. Algumas vezes é chamado de ERP de duas camadas.

Na Econtábil temos conhecimento dos diversos sistemas de ERP, consulte nossos especialistas para receber uma indicação do sistema que melhor se adequa ao seu negócio e ganhe produtividade, segurança e competitividade.